Ediway, intégrateur de service GED - Plateforme documentaire
La gestion documentaire : quel impact pour votre organisation ?
Equiper votre entreprise d’outils de Gestion Electronique des Documents (GED) performants ne suffit pas… Encore faut-il que l’organisation et la façon de mener le projet puissent jouer un rôle primordial. Eclairage !
Il faut distinguer deux types de GED !
La GED ‘statique’ qui consiste à numériser et à archiver un document et la GED ‘workflow’ qui, en plus, permet le flux des documents entre les différents acteurs de l’entreprise.
Entre ces deux types de GED, l’impact sur l’organisation de l’entreprise, la manière de travailler et même la hiérarchie sont radicalement différents…
L’objectif principal de la GED est l’optimisation des processus métiers. Cela implique nécessairement de raccorder la GED au système d’information (SI) de l’entreprise. Il convient donc de prévoir des développements spécifiques, en plus des outils standards du marché.
En effet, la GED touche à toute l’organisation de l’entreprise afin d’être plus rapidement opérationnelle. Il convient bien souvent de ne pas raisonner à l’échelle globale, mais de démarrer par un projet pilote qui permettra d’identifier les gains de la GED au sein d’une communauté donnée, puis de l’étendre, étape par étape, aux autres services de l’entreprise.
Ainsi chez Ediway avec EdiGED nous parlons de gestion de l’information d’entreprise. Ce ne sont plus seulement les documents qui sont indexés et classés mais les informations d’entreprise dans leur ensemble.
Hébergement 100% français et intégration de la signature électronique certifiée eIADS.
EDIWAY va plus loin pour optimiser le processus de la dématérialisation et avoir une GED performante
Les avantages de la solution Ediged
Numérisation
Acquérir, Créer, Importer des document
Organisation
Classer, Répertorier et Indexer efficacement
Exploitation
Partager et Diffuser vos documents
Digitalisation
Rechercher, Consulter et Exploiter en mode web
Collaboration
Collaborer, agir avec les WorkFlows
Avez-vous envie de découvrir
EDIGED ?
Les fonctionnalités EDIGED
- Acquérir, Créer, Importer des documents
- Partager et Diffuser l’ensemble des documents sur le réseau de l’entreprise
- Rechercher, Consulter et Exploiter n’importe quel document aisément dans son format natif en mode Web
- Recherche plein texte
- Suivre la vie d’un document, sa Circulation et la Traçabilité de ses évènements
- Sécuriser et Hiérarchiser l’accès aux documents
- Ranger et Archiver tous les documents de l’entreprise
- Version du document
- Agir, informer avec les WorkFlows
- Distribuer des documents par un accès sécurisé
- Collaborer avec un suivi
- Classer, Répertorier et Indexer efficacement les documents de façon simple et intuitive.
- Administrer des profils utilisateurs (rôles et niveaux d’accès confidentiels)
- Connexion LDAP et SSO
Ediway : Votre Partenaire de Confiance en Gestion Électronique des Documents
Dans un monde où l’information et la documentation sont essentielles à la réussite de chaque entreprise, la gestion électronique des documents (GED) est devenue un pilier fondamental pour optimiser la productivité, la sécurité et l’efficacité opérationnelle. Ediway, entreprise spécialisée dans la gestion électronique de document, offre une solution complète et novatrice pour répondre à vos besoins en matière de gestion documentaire.
La GED : Une Révolution dans la Gestion Documentaire
La quantité de documents que les entreprises génèrent et accumulent au fil du temps est phénoménale. La GED d’Ediway transforme la manière dont vous abordez la gestion de ces documents, vous permettant de passer du chaos du papier à un système électronique organisé et intuitif.
Une Solution Complète
Notre logiciel de GED est bien plus qu’un simple outil de stockage de documents électroniques. Il s’agit d’une solution globale qui couvre l’intégralité du cycle de vie des documents, de leur création à leur archivage, en passant par leur traitement, leur classement et leur diffusion. Avec Ediway, votre entreprise bénéficie d’une gestion documentaire fluide et transparente.
Les Avantages d'Ediway GED
- Sécurité Avancée : Protégez vos informations sensibles grâce à des mesures de sécurité robustes.
- Facilité d’Utilisation : Notre interface conviviale rend la GED accessible à tous les utilisateurs.
- Automatisation des Processus : Optimisez vos processus métier en automatisant la gestion de documents.
- Collaboration Efficace : Facilitez la collaboration entre vos collaborateurs, où qu’ils se trouvent.
- Indexation Intelligente : Retrouvez rapidement les documents dont vous avez besoin grâce à une indexation précise.
- Personnalisation : Adaptez notre solution à vos besoins spécifiques grâce à une gamme étendue de fonctionnalités.
- Archivage et Conservation Conformes : Répondez aux obligations légales en matière d’archivage électronique.
Un Partenaire de Confiance
Ediway accompagne depuis de nombreuses années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans leur transition vers une gestion électronique des documents performante. Notre équipe d’experts est à vos côtés à chaque étape du processus pour vous offrir un service de qualité et une expérience client exceptionnelle.
En conclusion, si vous recherchez une solution complète, efficace et sécurisée pour la gestion électronique de documents au sein de votre entreprise, faites confiance à Ediway. Notre GED, vous permettra de tirer le meilleur parti de vos ressources documentaires, de gagner en efficacité et de rester compétitif dans un environnement de plus en plus numérique. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons répondre à vos besoins en matière de Gestion Électronique des Documents.